IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO
Lejos queda ya la leyenda de El Llanero Solitario, del luchador inagotable, del guerrero inhóspito.
Si, por sí sola, la tarea de emprender es complicada, cuánto más en solitario. En la actualidad, un emprendedor en solitario lo tendrá muy complicado para sacar adelante un proyecto, sobre todo, si éste tiene cierta entidad.
La experiencia demuestra que, en la mayoría de los casos, la idea es de una sola persona. Pero esa misma experiencia también nos confirma que, el desarrollo de esa idea, se produce con el respaldo de un equipo.
El fundamento de esta afirmación es sencillo: nadie sabe de todo.
En un equipo, las debilidades de uno son suplidas por las fortalezas de otro.
Por ello, para emprender, es importante la idea de equipo, aunque no entendida como un conjunto de personas, sino como un grupo en el que todos reman en la misma dirección, donde todos comparten los mismos valores y entusiasmo por el proyecto, donde se cumpla la máxima “uno para todos y todos para uno”.
Además, se ha de procurar que este equipo sea equilibrado. Es decir, cada profesional es experto en su materia y, por tanto, aportará las necesidades estratégicas que requiera, en cada momento, el proyecto.
La idea es: repartir el trabajo; nombrar a un responsable de cada tarea, pero estando siempre todos presentes; y confiar en el trabajo de los demás.
No siempre daremos al principio con el mecanismo perfecto. Puede haber cierta descoordinación. Se trata de ir ajustándolo poco a poco, aunque de forma ágil y flexible, para que el impacto en el resultado sea el menor posible.
ESTRATEGIAS QUE SE UTIILIZARON PARA TENER UN PROYECTO EXITOSO
Planeación y organización apropiada
El director del proyecto debe preparar un plan de flujo de trabajo detallado para el período completo del proyecto antes de comenzarlo. Esto se hace preparando un horario de trabajo para todas las tareas del proyecto. Los directores de proyectos deben asegurar que los recursos están disponibles y son adecuados y que están apropiadamente distribuidos para cada tarea. Debe asegurar que el equipo del proyecto está comprendido por individuos calificados para cada uno de los papeles necesarios. Cada miembro del equipo debe tener un papel claramente definido y debe mantener la cuenta de su trabajo.
Monitoreo y control
Los recursos disponibles necesitan distribuirse de forma efectiva al igual que el presupuesto estimado. Los directores de proyecto pueden utilizar un software de dirección de proyecto para ayudarse en la agenda de recursos, control de costos y para monitorear el progreso del proyecto completo. El director debe asegurar que se logra la calidad al realizar revisiones de rutina sobre las tareas que se están llevando a cabo. Las fechas límites deben ser cumplidas y los costos incurridos deben ser autorizados apropiadamente y dentro de los niveles presupuestados. Cualquier problema detectado en el curso del proyecto se debe resolver inmediatamente.
Manejo de riesgo
Un plan de manejo de riesgo se debe crear antes de comenzar el proyecto. El director del proyecto debe tener una sesión con el equipo del proyecto para identificar todos los riesgos que podrían encontrarse. El plan de manejo de riesgo debe detallar los pasos que se van a tomar para prevenir y controlar los riesgos identificados. El plan también debe contener medidas y procesos que se deben tomar para reducir el impacto de la severidad de los riesgos si ocurren.
Motivación
Los miembros del equipo del proyecto deben estar motivados para asegurar que realizan sus deberes de forma efectiva y eficiente. El director del proyecto debe asegurar que los miembros del equipo se sientan valiosos y parte del proyecto al reconocer sus aportaciones, y complementándolos y recompensándolos. Debe utilizar las habilidades interpersonales para comunicarse efectivamente y nutrir las relaciones de trabajo profesionales con todos los accionistas del proyecto.
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